Системы учёта рабочего времени

Рабочее время — это один из наиболее ценных ресурсов, именно за него работодатель выплачивает зарплату. Поэтому нужен планомерный учет и контроль. Работодатель должен иметь возможность в любую минуту убедиться, что сотрудник находится на своем рабочем месте, выполняя свои обязанности. И в этом ему поможет система учёта рабочего времени.

Способы учета

Ранее рабочее время контролировалось вручную — заполнялся табель. Сейчас используются современные способы, в основе которых лежит автоматизация процессов учета. Различие состоит в сферах применения и функциональности.

Использование АСУРВ предоставляет работодателю возможность отслеживать не только занятость персонала, но и эффективность работы каждого сотрудника. Наличие системы дает работодателю следующие плюсы:

  • регистрируется соответствие занятости работников внутреннему распорядку;
  • составляется отчетность;
  • упрощается планирование занятости работников;
  • финансовая экономия.

Системы учёта рабочего времени

Основные принципы действия

Автоматизированная система учёта рабочего времени выполнят фиксацию и анализирует ряд выбранных значимых параметров. Основные из них:

  • временное протоколирование;
  • фиксация в пространстве;
  • оперативное донесение информации;
  • сохранение базы данных.

Главная задача всех систем — контроль перемещений — выполняется в определенные интервалы времени. Система дает работодателю следующую информацию:

  • как соблюдается график прихода на работу и ухода каждым сотрудником;
  • нарушения (фиксация опозданий, прогулов, преждевременного ухода и т.д.);
  • фиксация сверхурочной работы и пр.

Использование такой системы позволяет сформировать данные по каждому подразделению и конкретному сотруднику.

Системы учёта рабочего времени

Виды АСУРВ

Существует несколько видов АСУРВ:

  • Организация видеонаблюдения.
  • Биометрика. В основе этой системы учета лежит принцип идентификации работников при помощи биометрических идентификаторов: отпечаток пальца, сетчатки глаза, звука голоса.
  • «Карточная» система, идентификатором служит карточка, которую считывает терминал.
  • Программные системы. Используются в офисах, где сотрудники работают за компьютерами. ПК сами фиксируют время работы, в их памяти сохраняется «история» пользователя.
  • Системы, определяющие положение каждого работника в реальном времени при помощи GPS. Используются в основном с целью проконтролировать работу мобильных сотрудников (водителей, курьеров и т.п.).
Читайте также:  Как избавиться от мусора в Щелково

На сайте www.zkteco.ru представлены различные виды систем учёта рабочего времени. Ознакомившись с их характеристиками, можно выбрать систему нужного типа.